광주과학기술원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하고 공개합니다.
광주과학기술원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
광주과학기술원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목록은 다음과 같습니다.
| 구분 | 개인정보 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 민원광장 이용자 정보 | 성명, 주소, 직장주소, 메일, 연락처 | 홈페이지, 서면 |
| 입학설명회 신청자 관리 | 성명, 메일, 연락처, 출신학교, 신청자 정보 등 | 홈페이지, 전자접수 |
| 입시자료 신청자 관리 | 성명, 주소, 메일, 연락처, 출신학교, 신청자 정보 등 | 홈페이지, 전자접수 |
| 학사과정 지원자 명단 | 성명, 주소, 메일, 연락처, 주민등록번호, 생년월일, 학력, 출신학교, 검정고시정보, 계좌정보 등 | 홈페이지, 전자접수, 시스템 연계 |
| 홈페이지 회원정보 | 성명, 메일, 연락처 | 시스템 연계 |
| 창업신청서, 사업계획서 | 성명, 직장주소, 메일, 연락처, 생년월일 | 홈페이지, 전자접수, 시스템 연계, 서면 |
| 창업(입주기업)관리 | 성명, 주소, 메일, 연락처, 사업자등록번호 | 서면 |
| Global Intern Program 학생 정보 관리 | 성명, 주소, 메일, 연락처, 생년월일, 여권번호 | 홈페이지, 전자접수 |
| 외국인학생 현황 | 성명, 메일, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호 | 서면 |
| 소식지 주소록 | 성명, 주소 | 홈페이지, 전자접수 |
| 학생명단 및 학생 기본 신상 자료 | 성명, 메일, 생년월일, 주민등록번호, 학번, 성별, 국적, 출신지역, 출신대학지역, 입학년도, 재학기간, 이수학기 등 | 홈페이지, 전자접수, 시스템 연계 |
| 기부금 약정서 및 영수증 발급 관리 | 성명, 주소, 메일, 연락처, 생년월일, 주민번호 | 서면양식 |
| 도서관 대출 관리 | 성명, 주소, 연락처, 소속, 학번 또는 사번 | 온라인 등록 |
| 원내 주거시설 입주자 현황 | 성명, 주소, 메일, 연락처, 생년월일 | 서면 |
| 대학원 입학설명회 참가 신청자 관리 | 성명, 메일, 연락처, 출신학교 | 홈페이지, 전자접수 |
| 대학원 외국인 입학전형 지원자 | 성명, 주소, 메일, 연락처, 생년월일, 국적, 성별, 출신대학, 대학성적, 공인영어시험성적, 여권번호, 건강정보 | 홈페이지, 전자접수, 서면 |
| 대학원 내국인 입학전형 지원자 | 성명, 주소, 메일, 연락처, 생년월일, 주민등록번호, 출신대학, 성적, 공인영어시험성적, 계좌정보 등 | 홈페이지, 전자접수 |
| 방사선작업 관련 종사자 이력 | 성명, 메일, 연락처, 주민등록번호, 외국인등록번호, 건강정보 | 홈페이지, 전자접수, 서면 |
| GIST 기술경영 CEO과정 수강생 | 성명, 주소, 메일, 연락처, 생년월일 | 서면 |
| 건강검진 대상자 및 결과 | 성명, 주소, 연락처, 생년월일, 건강정보, 학번 또는 사번 | 시스템 연계 |
| 졸업생 진로현황 | 성명, 학번 | 홈페이지, 전자접수 |
※ 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
광주과학기술원이 보유한 개인정보는 아래와 같은 근거로 보유하고 있으며 보유기간이 만료되거나 보유 목적이 달성 되는 즉시 파기합니다.
| 구분 | 보유 근거 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 민원광장 이용자 정보 | 공익신고자보호법 제8조(공익신고의 방법)의1 부패방지 및 국민권익위원회 설치와 운영에 관한 법률 제39조(고충민원의 신청 및 접수) 부패방지 및 국민권익위원회 설치와 운영에 관한 법률 제39조 시행령 제90조의2(고유식별정보의 처리) | 10년 |
| 입학설명회 신청자 관리 | 개인정보주체 제공 동의 | 수집 목적 달성 후 즉시 파기 |
| 입시자료 신청자 관리 | 개인정보주체 제공 동의 | 수집 목적 달성 후 즉시 파기 |
| 학사과정 지원자 명단 | 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의처리) 학칙 제27조(입학지원서류와 전형료) 개인정보주체 제공동의 | 준영구 |
| 홈페이지 회원정보 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) | 준영구 |
| 창업신청서, 사업계획서 | 창업지원사업 관리, 창업맞춤형 사업화 지원 사업 운영지침, 창업도약패키지 지원 사업 운영지침, 과기특성화대학 선도모델 육성사업 관련 지침 제9조, 제47조, 제58조, 기타 연구개발특구본부 이노폴리스캠퍼스 사업단 지침 | 5년 |
| 창업(입주기업)관리 | 중소기업창업 지원법 시행령 제32조의2(고유식별정보의 처리) | 5년 |
| Global Intern Program 학생 정보 관리 | 출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의 관리 등) 출입국관리법 시행규칙 제34조(각종 허가 등의 신청 및 수령의 대리에 관한 규정) | 준영구 |
| 외국인학생 현황 | 출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의 관리 등) 출입국관리법 시행규칙 제34조(각종 허가 등의 신청 및 수령의 대리에 관한 규정) | 5년 |
| 소식지 주소록 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) | 1년 |
| 학생명단 및 학생 기본 신상 자료 | 개인정보보호법 제15조개인정보의 수집·이용) 의1, 3 개인정보주체 제공 동의 | 준영구 |
| 기부금 약정서 및 영수증 발급 관리 | 소득세법 제 160조의3(기부금영수증 발급명세의 작성·보관의무 등) | 5년 |
| 도서관 대출 관리 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) | 준영구 |
| 원내 주거시설 입주자 현황 | 광주과학기술원 예규 사택관리규정, 생활관운영지침, 기혼자아파트운영지침 | 퇴사 시 삭제 |
| 대학원 입학설명회 참가 신청자 관리 | 개인정보주체 제공동의 | 1년 |
| 대학원 외국인 입학전형 지원자 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리) 학칙 제27조(입학지원서류와 전형료) 개인정보주체 제공 동의 | 5년 |
| 대학원 내국인 입학전형 지원자 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 학칙 제27조(입학지원서류와 전형료) 개인정보주체 제공 동의 | 5년 |
| 방사선작업 관련 종사자 이력 | 원자력안전법 시행령 제155조의2(민감정보 및 고유식별 정보의 처리) | 준영구 |
| GIST 기술경영 CEO과정 수강생 | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집, 이용) 정보주체의 제공 동의 | 준영구 |
| 건강검진 대상자 및 결과 | 산업안전보건법 연구실 안전환경조성에 관한 법률 | 5년 |
| 졸업생 진로현황 | 고등교육법 제11조의3(교육통계조사등) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 준영구 |
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| 위탁 대상자 | 위탁 업무 내용 | 개인정보의 보유·이용기간 |
|---|---|---|
| ㈜유웨이어플라이 | 대학 신입생 모집 원서접수 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| ㈜유웨이어플라이 | 대학원 입학전형 인터넷 원서접수 | |
| ㈜인크루트 | 직원채용 원서접수 | |
| ㈜도움과 나눔 | 발전기금 모금 및 문화조성 컨설팅 | |
| (주)비즈인 | 학위수여식 학위기 출력 | |
| 트라패스 | 온라인 약정자 관리 및 CMS 등록 | |
| 서울방사선서비스주식회사 | 방사선종사자 개인선량계 판독 및 보고업무 | |
| 디자인멘토 | GIST 소식지 주소록 발송 | |
| ㈜램프 | GIST 문화행사 초청장 발송 | |
| ㈜케이크커뮤니케이션즈 | 대구경북·부산경남 학부모간담회 초청장 발송 | |
| 한화손해보험 | 외국인학생 보험 가입 및 갱신 | |
| 한화손해보험 | 글로벌인턴프로그램 참가자 상해보험 | |
| ㈜비즈인 | 설 명절카드 | |
| ㈜아모레퍼시픽 | 설 명절 예우품 | |
| 메리츠화재 | 학생상해보험(산학협력인턴십) | |
| 메리츠화재 | 국내여행보험(직원워크숍) | |
| 메리츠화재 | 학생상해보험(산학협력인턴십) | |
| (주)KB손해보험 | 상해보험 및 실손보험 (화학과 동계 턴프로그램_전기) | |
| (주)KB손해보험 | 상해보험 및 실손보험 (화학과 동계 턴프로그램_후기) | |
| (주)KB손해보험 | 물리광과학과 워크숍 보험 | |
| (주)KB손해보험 | 국내여행보험 (화학과 리트릿) | |
| (주)KB손해보험 | 국내여행보험 (화학과-화학전공 리트릿) | |
| ㈜스마트케이 | 광주과학기술원 초청 진로탐색캠프 | |
| 에이스화재해상보험 | Open GIST Science Lab 프로그램 |
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| 구분 | 성명 | 직책 | 직급 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | 김태영 | 행정처장 | 책임급 | 062-715-2100, tykim@gist.ac.kr |
| 개인정보보호 담당자 | 최영수 | 총무팀장 | 책임급 | 062-715-2101, yschoi@gist.ac.kr |
| 개인정보보호 담당자 | 이승재 | 담당 | 선임급 | 062-715-2102, sjking@gist.ac.kr |
| 개인정보보호 담당자 | 김성주 | 담당 | 행정지원 | 062-715-2154, kimsj0129@gist.ac.kr |
② 정보주체는 광주과학기술원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 광주과학기술원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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| 구 분 | 담당 부서 | |
|---|---|---|
| 학적 관리 | 학생팀 | |
| 졸업생 관리 | 상담경력개발센터 | |
| 방사선작업 종사자 관리 | 연구안전센터 | |
| 내국인 입학지원자 관리 | 대학원 | 학생팀 |
| GIST대학 | 입학사정관팀 | |
| 외국인 입학지원자 관리 | 대학원 | 학생팀 |
| 도서관 대출 관리 | 학술정보팀 | |
| 건강검진 결과 관리 | 총무팀 | |
| 기술경영CEO과정 수강생 관리 | GIST기술경영아카데미 | |
| 입학정보 신청자 관리 | 대학원 | 학생팀 |
| GIST대학 | 입학사정관팀 | |
| 입학설명회 참가자 관리 | 대학원 | 학생팀 |
| GIST대학 | 입학사정관팀 | |
| 기숙사 입주(신청)자 관리 | 대학원 | 학생팀 |
| GIST대학 | 학사지원팀 | |
| 기부자 관리 | 대외협력팀 | |
| 창업(입주기업) 관리 | 창업진흥센터 | |
| 공익 및 부패신고 등 | 감사부 | |
| Global Intern Program 학생 관리 | 국제협력팀 | |
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1. 2012. 1. 1. ~ 2014. 4. 13. 적용 (클릭)
2. 2014. 4. 14. ~ 2015. 6. 25. 적용 (클릭)
3. 2015. 6. 26. ~ 2015. 12. 21. 적용 (클릭)
4. 2015. 12. 22. ~ 2017. 6. 26. 적용 (클릭)
5. 2017. 6. 27. ~ 2018. 1. 4. 적용 (클릭)
